5月11日至12日，陕西省档案局副巡视员王建华一行在陕西有色集团副总经理曲大伟、榆林新材料集团董事长陈涛、杭来湾煤矿矿长徐靖的陪同下，莅临陕西有色榆林新材料集团杭来湾煤矿指导检查工作，对杭来湾矿井及选煤厂项目档案进行预验收。

此次档案预验收工作由陕西省档案局抽调全省煤矿档案管理工作方面的多名专家组成“陕西榆神矿区杭来湾矿井及选煤厂项目档案预验收组”。验收组于5月11日听取了项目建设单位、施工和监理单位有关项目建设情况和项目文件的形成、整编、管理情况的汇报，并现场质询了相关问题。验收组在11日、12日，对照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《重大建设项目档案验收内容及要求》抽查了该项目形成的有关审批、设计、施工、监理、竣工、设备、质量认证等文件材料。

在5月12日下午召开的预验收工作总结通报会上，陕西省档案局指导处彭涛副处长代表专家组进行了此次预验收工作的总结。专家组一致认为，杭来湾煤矿项目档案收集基本齐全完整，整理较为规范，基本达到《重大建设项目档案验收办法》的要求，具备正式验收的条件，对于存在的个别问题，要求煤矿近期尽快整改，整改完毕报省档案局复查后，申请国家档案局组织正式验收。验收组组长陕西省档案局副巡视员王建华对杭来湾煤矿档案管理工作提出了中肯的建议。

曲大伟副总经理代表建设单位作了表态发言，他对此次验收专家组的工作表达了诚挚的谢意，同时要求杭来湾煤矿要对此次专家组的反馈意见引起足够的重视，及早将问题整改到位，早日申报国家档案局正式验收。最后，他要求杭来湾煤矿在档案设备管理、信息化建设等方面多做工作，进一步提升档案管理水平。

经过为期两天紧张而又细致的工作，陕西榆神矿区杭来湾矿井及选煤厂项目档案预验收工作胜利完成，为下一步申请国家档案局正式验收奠定了坚实的基础，也标志着杭来湾矿井手续办理工作取得了又一项重大进展。